Order Lifecycle
Im Reiter Order Lifecycle können Sie den Status einer Order von der Bestellung über die Kommissionierung bis hin zur Auslieferung auf einen Screen verfolgen. Neben dem Tab Gesamtübersicht finden Sie die einzelnen Stati einer Ihrer Bestellungen entsprechend dem ”Lebenszyklus” Ihrer Bestellungen übersichtlich aufgelistet:
Wichtiger Hinweis: Die Standard-Ansicht
In der Standard-Anzeige wird Ihnen immer der gesamte Backlog sowie die Rechnungen des voreingestellten Rechnungszeitraumes von 14 Tagen angezeigt.
Wenn Sie Positionen / Rechnungen suchen, die nicht im voreingegebenen Standard-Zeitraum liegen, dann ändern Sie bitte den voreingestellten Zeitraum und klicken anschließend auf Suchen.
- Offene EC Bestellungen
Der Reiter Offene EC Bestellungen zeigt Ihnen alle Online-Bestellungen, die noch nicht übertragen wurden. Dieser Bereich enthält nur in Ausnahmefällen Daten, wenn es z.B. aufgrund systembedingter Wartezeiten zu Verzögerungen bei der Übertragung kommt. - Backlog
Im Backlog finden Sie alle Positionen, die zum aktuellen Zeitpunkt nicht verfügbar sind. Die Spalte Lieferbar (= lieferbare Menge) sowie Liefertermin informiert Sie stets über die aktuelle Liefersituation. - Kommissionierung / Ware verladen / Ware versendet
Hier werden Ihnen Ihre bestellten Positionen / Artikel entsprechend des aktuellen Status angezeigt. - Ware berechnet
Der Reiter Ware berechnet zeigt Ihnen alle Positionen / Bestellungen, die Ihnen bereits in Rechnung gestellt wurden. Beachten Sie bitte den voreingestellten Rechnungszeitraum.
Weitere wichtige Funktionen im Order Lifecycle:
- Rechnung drucken
Möchten Sie eine bestimmte Rechnung ausdrucken, dann markieren Sie einfach die entsprechende Position im Reiter Ware berechnet und öffnen das Kontextmenü mittels rechter Maustaste. Wählen Sie dann die Option Rechnung. Die gewünschte Rechnung wird dann in einem eigenen Fenster geöffnet und kann ausgedruckt werden.
- Ihre offenen Rechnungen anzeigen und drucken
Ihre offenen Rechnungen können Sie über den Reiter Offene Rechnungen im Order Lifecycle anzeigen. Möchten Sie Ihre offenen Rechnungen ausdrucken, dann öffnen Sie das Kontextmenü mittels rechter Maustaste und wählen die Option Report drucken / Export.
Alternativ können Sie den Report über Ihre offenen Rechnungen auch über die Schaltfläche Offene Rechnungen exportieren und drucken.
- Finanzübersicht
Mit der Finanzübersicht haben Sie jederzeit Überblick über Ihr aktuelles Zahlungsziel. Angezeigt werden zudem alle offenen Posten, gegliedert nach ihrer Altersstruktur. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finanzübersicht und die genannten Informationen werden Ihnen angezeigt.
- Hinweis: Suche eingrenzen
Zur gezielten Suche von Positionen stehen Ihnen eine Reihe von Suchparametern zur Verfügung:
Im Feld Artikelnummer stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:- Art.-Nr.
- Herst.-Nr.
- Rechnungs-Nr.
- EC Bestellnummer
- Ihre Bestellnummer
