Bestellhistorie

Die Bestellhistorie ist jetzt im Orderlifecycle integriert. Im Orderlifecycle haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Rechnungen, offenen Posten, den aktuellen Backlog sowie auf Ihre Finanzinformationen. Zudem können Sie über die Orderlifecycle komfortabel die Sendungsverfolgung (Tracking) starten, um den aktuellen Auslieferstatus Ihrer Sendung abzurufen.

Rechnungen:

Die Gesamtübersicht in IM.order liefert Ihnen sämtliche Rechnungen der letzten 30 Tage, unabhängig davon, ob Sie die Bestellung online, per Fax oder Telefon aufgegeben haben.

Tipp    Ist Ihnen die Rechnungsnummer bekannt, so können Rechnungen von bis zu einem Jahr angezeigt und ausgedruckt werden. Geben Sie hierzu die Rechnungsnummer in das Freitextfeld ein. Markieren Sie dann die Option Rechnungs-Nr. und klicken Sie abschließend auf Suchen. Die Rechnung wird in der Übersicht angezeigt.

Zum Aufrufen Ihrer Rechnungen gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Gesamtübersicht, indem Sie auf den Reiter Orderlifecyle klicken.. Die Gesamtübersicht wird angezeigt.
2. Schränken Sie den Rechnungszeitraum in dem Felder unter der Überschrift nach dem gewünschten Zeitraum ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Suchen.
   Standardmäßig sind die letzten 14 Tage eingestellt.
   Klicken Sie dann auf die Feldüberschift Status und es werden alle Rechnungen des gewünschten Zeitraums angezeigt.
   
   
   
   
3. Möchten Sie eine bestimmte Rechnung ausdrucken, dann markieren Sie einfach die entsprechende Position in der Übersicht und klicken Sie darauf mit der rechten Maustaste. Wählen Sie Rechnung. Die gewünschte Rechnung wird dann in einem eigenen Fenster geöffnet.

   

   Hinweis    Sie können die Rechnungssuche durch Eintrag des Bestelldatums gezielt eingrenzen.

   
   
   

   Im Feld Vorgangsnummer stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

   • Rechnungs-Nr.
   • EC Bestellnummer
   • Ihre Bestellnummer
   
   
   

   Im Feld Artikelnummer stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

   • Art.-Nr.
   • Herst.-Nr.
   • Rechnungsdatum
   
   
   Geben Sie in das zugehörige Textfeld die entsprechenden Parameter ein und starten Sie abschließend die Suche.

Backlog (Auftragsrückstand)

Zum Anzeigen des Backlogs gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in den Reiter Backlog.
2. Es wird der gesamte Backlog angezeigt.

Offene Posten (Fällige Rechnungen)

Zum Anzeigen der Offenen Posten gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in den Reiter Offene Posten am rechten Ende der Anwendung.
2. Es werden alle offenen Posten angezeigt.

Sie haben auch die Möglichkeit sich durch Klicken derSchaltfläche Offene Posten diese in Druckform anzusehen und sie im CSV Format zu exportieren.

Finanzübersicht

Mit der Finanzübersicht haben Sie jederzeit Überblick über Ihr aktuelles Zahlungsziel. Angezeigt werden zudem alle offenen Posten - gegliedert nach ihrer Altersstruktur. Klicken Sie auf die Schaltfläche Finanzübersicht und die genannten Informationen werden Ihnen angezeigt.

Natürlich können Sie für diesen Bereich Berechtigungen vergeben. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.

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